企業(yè)法律顧問難做嗎?主要干什么?
2021-11-01點擊量:650
一個完整的企業(yè)不僅要有生產,銷售等環(huán)節(jié),還需要一個法律顧問來保護企業(yè)的利益。企業(yè)法律顧問(一)企業(yè)法律顧問的基本特征在國外經(jīng)濟發(fā)達國家,律師隊伍一般由社會律師、公司律師和公職律師組成。公司律師在我國就是指的企業(yè)法律顧問。其基本特征是:1、企業(yè)法律顧問是通過全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試,并進行國家注冊,取得執(zhí)業(yè)證書的人員;2、,企業(yè)法律顧問參與企業(yè)經(jīng)營管理活動的全過程,主要從事以本企業(yè)經(jīng)營管理為主的內部法律服務;3、企業(yè)法律顧問一方面要為企業(yè)提供法律服務,需要熟悉和掌握法律知識,另一方面企業(yè)法律顧問還要為企業(yè)的經(jīng)營管理獻計獻策,需要豐富的經(jīng)濟學知識和企業(yè)經(jīng)營管理知識以及生產技術知識,是復合型的法律人才。4、企業(yè)法律顧問是企業(yè)的內部職工,屬于本企業(yè)內部工作人員;(二)企業(yè)法律顧問的基本任務1、從事企業(yè)法律事務工作。企業(yè)法律顧問的工作范圍是企業(yè)生產經(jīng)營活動中相關的法律事務,包括對重大經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見,審核或參與起草合同、章程、規(guī)章制度等有關規(guī)范性文件或法律文書,管理經(jīng)濟合同及處理商標、專利等有關法律事務,代理企業(yè)進行訴訟、非訴訟活動,開展法律方面的宣傳咨詢活動等。2、促進企業(yè)依法經(jīng)營管理。企業(yè)法律顧問最重要的任務就是協(xié)助企業(yè)領導人使企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定,實現(xiàn)依法經(jīng)營管理,其途徑有二,一是通過本部門直接的管理活動,如對企業(yè)法定代表人授權委托行為的管理,對合同的管理,對商標、專利和商業(yè)秘密的管理等等;二是通過間接的管理手段,如參與、建議、咨詢等方式,促使企業(yè)領導人和企業(yè)有關部門依法建立、健全各項管理制度,進而實現(xiàn)將企業(yè)日常生產經(jīng)營活動納入法制化軌道的目標。3、依法維護企業(yè)自身合法權益。企業(yè)法律顧問一項十分重要的任務是,在企業(yè)合法權益受到侵害的時候,接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)通過訴訟或非訴訟的方式,妥善處理各種糾紛,依法獲得損害賠償,維護企業(yè)的合法權益。(三)企業(yè)法律顧問的工作原則1、堅持依法辦事原則堅持依法辦事原則,就是要保障企業(yè)要依法經(jīng)營管理。這一原則,也是對企業(yè)法律顧問最基本的要求,是其一切工作的出發(fā)點和履行職責的基本特征。2、維護本企業(yè)合法權益原則這是由企業(yè)法律顧問職業(yè)性質決定的。法律顧問要通過自身富有成效的工作,防止企業(yè)合法權益受到侵害。當企業(yè)合法權益受侵害時,作為企業(yè)法律顧問要依其職責全力予以維護。如果企業(yè)謀取的權益是違法的,企業(yè)法律顧問不應支持、維護,而應當是提出法律意見,加以糾正。支持、容忍本企業(yè)從事違法行為,不僅將給企業(yè)帶來巨大風險和損失,也與企業(yè)法律顧問的職責和職業(yè)道德不相容,應受到相應的處罰。3、為本企業(yè)服務原則企業(yè)法律顧問的職責是辦理其所在企業(yè)的法律事務,而不應當承擔本企業(yè)之外其他法律事務工作。國家對此有很嚴格的要求,如日本、法國等國家明確規(guī)定企業(yè)法律顧問與律師兩種職業(yè)不能相互兼任。美國企業(yè)在聘用企業(yè)法律顧問時,一般都在合同中規(guī)定企業(yè)法律顧問不得再接受律師事務所的委托辦理非本企業(yè)的法律事務。企業(yè)作出以上規(guī)定主要原因是:如果企業(yè)法律顧問又從事社會律師工作,在處理與本企業(yè)權益有關的法律事務時,企業(yè)權益可能面臨風險。4、事前防范為主的原則企業(yè)法律顧問的業(yè)務工作基本上可分為“事前防范性”和“事后補救性”兩大類。前者是從法律的角度避免風險,預防糾紛的發(fā)生;后者是糾紛發(fā)生后進行妥善處理,維護本企業(yè)的合法權益。在這兩大類工作中,前一類是企業(yè)法律顧問工作的重點,也就是說,企業(yè)法律顧問應當通過參與經(jīng)營決策、參加企業(yè)管理和承辦具體法律事務,使企業(yè)的生產經(jīng)營活動依法進行,減少風險,消除糾紛隱患。有效的事前防范,可以為企業(yè)節(jié)約大量的管理成本,這也是企業(yè)配備企業(yè)法律顧問的主要目的。因此,評價企業(yè)法律顧問水平和業(yè)績,不應當僅僅是看其“打官司”的能力和業(yè)績,更重要的是要考察其避免糾紛、消除“打官司”隱患的能力和業(yè)績。這就要求其在參與企業(yè)涉及法律問題的重大經(jīng)營決策中“不僅僅說不”,即不僅僅從法律的制約性上否定一項決策,指出其風險所在,而且要為企業(yè)經(jīng)營者指明法律上可行的企業(yè)途徑,使企業(yè)決策得以實施。5、以管理為主的原則企業(yè)法律顧問工作從性質上分為兩類:一類是直接的管理工作,包括承擔有關企業(yè)管理職責和直接承辦有關法律事務;另一類是間接的服務性工作,即通過建議、咨詢、宣傳等,為企業(yè)領導和有關管理部門提供法律服務。很明顯,第一類工作應是企業(yè)法律顧問工作的重點。企業(yè)法律顧問也正是依此來保障企業(yè)依法經(jīng)營和維護企業(yè)的合法權益的。(四)企業(yè)法律顧問的權利義務根據(jù)國務院《企業(yè)法律顧問管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)法律顧問的基本權利和義務為:1、基本權利:對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等;辦理企業(yè)法律事務時,依法向有關單位或者個人調查情況、收集證據(jù);法律、法規(guī)和企業(yè)領導人授予的其他權利。2、基本義務:遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;忠于職守,維護企業(yè)合法權益,為企業(yè)提供優(yōu)質法律服務;對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;保守國家秘密和企業(yè)秘密。(五)企業(yè)法律顧問必備的素質一個合格的法律顧問必須具備以下基本素質:首先,要有基本的法律素質和很強的法律意識;既要熟悉國家的法律和行政法規(guī),要深入研究相關公司所在地區(qū)和行業(yè)的地方法規(guī)和規(guī)章以及相關的實施細則和司法解釋,特別是需掌握公司的企業(yè)兼并、股權重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿易、知識產權方面的法律知識。同時,要制訂公司的合同管理辦法,負責簽訂合同前的談判、簽訂、檢查及監(jiān)督履行工作,重要合同的生效、驗收和付款環(huán)節(jié)要親自把關。法律顧問從商務合同書的制作、商務談判的準備,到一個合同的具體條款都要仔細推敲和研究。其次,法律顧問還應該具備豐富的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識和實踐知識、熟悉本企業(yè)經(jīng)營管理理念和制度,掌握本行業(yè)生產經(jīng)營特點和企業(yè)生產技術知識。要經(jīng)常參加企業(yè)的會議,了解和預測企業(yè)各個業(yè)務部門對法律可行性的需求,要結合本行業(yè)的和每項法律事務的特點,為企業(yè)降低成本與經(jīng)營中可能遇到的風險。三、企業(yè)法律事務管理機構實行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),需要設立專門的企業(yè)法律事務管理機構。所設立的法律事務管理機構,有的稱法律事務部(處)或法律顧問室(處)等,專門處理和管理本企業(yè)的一切法律事務,企業(yè)法律顧問制度的重要特征是法律事務機構在企業(yè)中有明確的定位,有制度保證其管理職責的有效履行。也就是說,在企業(yè)實現(xiàn)依法經(jīng)營的管理鏈條中,法律事務機構所承擔的直接管理工作是其中一個不可缺少的重要組成部分,是某些事項必經(jīng)的、不應跨越的程序。根據(jù)國務院《企業(yè)法律顧問管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)法律事務機構的主要職責為:(一)協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;(三)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)濟活動,處理有關法律事務;(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務;(六)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;(七)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書;(八)配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育;(九)開展與企業(yè)生產經(jīng)營有關的法律咨詢;(十)辦理企業(yè)的其他法律事務。四、企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位我國的國有企業(yè)顧問制度劃分為企業(yè)法律顧問和企業(yè)總法律顧問兩類,一般來說,企業(yè)法律顧問是企業(yè)的中級管理人員,從事企業(yè)經(jīng)營管理中的各項法律事務工作;企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)的高級管理人員,是企業(yè)經(jīng)營決策層的成員,直接對企業(yè)法定代表人負責。在國外,企業(yè)總法律顧問就是全面負責公司的法律事務,對公司總裁或董事長負責。如美國通用公司(GE)總法律顧問的主要職責,就是作為董事長的法律顧問,對涉及公司的法律事務直接向公司董事長提出法律意見,制定處理法律事務的原則和對策方案,提供給董事長決策。市場經(jīng)濟體是法制經(jīng)濟。隨著市場經(jīng)濟體制的完善和市場競爭的加劇,企業(yè)所面臨的法律風險和需要處理的法律事務將急劇增加,如何防范和化解法律風險、避免“法律陷阱”,已成為所有企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的重大課題,目前,在企業(yè)里,相對于企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重大問題,如發(fā)展戰(zhàn)略、資本經(jīng)營、產品開發(fā)、市場營銷、人力資源管理等而言,都需要企業(yè)法律顧問在上述領域進行法律方面的咨詢、策劃、運作、把關、以維護企業(yè)的合法權益,為企業(yè)的順利發(fā)展保駕護航。特別在公司的企業(yè)兼并、資本擴張、股權重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿易、知識產權以及企業(yè)危機處理、突發(fā)事件應急措施等高風險領域中,企業(yè)法律顧問更是具有關鍵的地位。因此企業(yè)法律顧問的工作,關系到企業(yè)的興衰成敗。五、企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢主要是與外聘社會律師(律師事務所律師,下同)相比較所體現(xiàn)的優(yōu)勢(一)介入企業(yè)法律事務的時間優(yōu)勢。企業(yè)法律顧問每天工作在企業(yè),隨時用法律的眼光去審視企業(yè)的每一個問題,有的甚至是親身經(jīng)歷和參與的事項,一旦發(fā)現(xiàn)有引起法律糾紛的苗頭即可及時處理,特別是在收集本企業(yè)證據(jù)、掌握本行業(yè)生產經(jīng)營習慣和企業(yè)生產技術等方面,有較大的優(yōu)勢。(二)提供法律服務更為全面到位。企業(yè)的法律工作,除了訴訟、仲裁和調解之外,還有更多的基礎性工作,如合同管理,工商登記,企業(yè)的對外談判,擔保貸款,企業(yè)的專利、商標、商業(yè)秘密的管理以及提供法律咨詢和培訓等工作。這些工作對于企業(yè)法律顧問而言,是屬于本職的日常的工作。(三)日常工作管理優(yōu)勢。一般而言,外聘社會律師同時兼任許多企業(yè)的法律顧問,他們在維護企業(yè)合法權益方面難免會有疏漏,對他們的管理只能通過合同來管理,企業(yè)也無法對他們進行有效督促。但是對于企業(yè)法律顧問,企業(yè)則可以通過本企業(yè)一系列的規(guī)章制度等機制來約束他們。法律顧問專職化是目前國際上的一種趨勢,是西方國家多年來得出的一條經(jīng)驗。外聘社會律師同時兼任許多企業(yè)的法律顧問,存在著一些執(zhí)業(yè)上的風險。當一個律師兼職的兩家公司發(fā)生法律糾紛時,兼職顧問的處境非常尷尬,甚至可能出現(xiàn)不良律師從中和稀泥,造成其中一家公司經(jīng)濟損失等情況。六、法律顧問在公司治理中的主要作用企業(yè)法律顧問制度是與現(xiàn)代公司制度同時誕生的,是現(xiàn)代公司制度的重要組成部分,是公司治理結構中的重要一環(huán)。企業(yè)法律顧問制度在現(xiàn)代公司治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)管理層和董事會的參謀作用。公司法律顧問的首要職責是向核心管理層和董事會提供法律意見,為公司的重大決策當好法律參謀。在大多數(shù)跨國公司中,公司首席法律顧問也是管理層和董事會成員,直接參與公司決策的全過程。同時,因現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理與法律越來越密不可分,許多跨國公司的法律顧問也參與公司的經(jīng)營管理。我國《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律顧問可以擔任境外上市公司董事會秘書,直接處理董事會的法律事務。特別在公司董事會做出的關于企業(yè)兼并、股權重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運作和對外貿易、知識產權以及企業(yè)危機處理、突發(fā)事件應急措施等等重大決策時,企業(yè)法律顧問更須發(fā)揮關鍵的作用。(二)執(zhí)行國家法律和政策作用。公司的經(jīng)營活動要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運營“合軌”,是企業(yè)法律顧問的又一重大職責。企業(yè)法律顧問通過對公司決策和運營的直接參與,確保相關法律和政策在公司得以執(zhí)行,使企業(yè)的經(jīng)營活動有了法律的保障。(三)實現(xiàn)公司目標管理的作用。公司的經(jīng)營目標確定后,不僅業(yè)務人員在為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標而努力,法律顧問也積極支持業(yè)務人員實現(xiàn)目標。一般地說,企業(yè)都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會影響公司業(yè)務的高效率運作。法律顧問因參與公司的目標管理,從而會依法對公司政策的調整提出建議,既使企業(yè)目標和各項管理符合法律規(guī)定,又充分運用法律和政策來維護企業(yè)的最大利益,以適應市場的變化和實現(xiàn)公司經(jīng)營目標的需要。(四)商務合同把關作用,F(xiàn)代公司的經(jīng)營活動,從采購、生產、銷售到售后服務,都是通過合同進行的。公司法律顧問全面負責合同的起草、談判和簽署等事項,以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障,這樣一方面可以最大限度地避免因合同簽署不當所造成的糾紛;另方面即使在出現(xiàn)糾紛時也能極大限度地維護本企業(yè)的合法利益。(五)維護公司規(guī)章制度的作用,F(xiàn)代公司內部一般都實施企業(yè)的各項規(guī)章制度,并設有監(jiān)督部門負責監(jiān)督和控制企業(yè)的經(jīng)營管理行為。公司法律顧問一般參與企業(yè)各項規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作,并指導監(jiān)督部門的工作,以維護公司的規(guī)章制度的正確實施。(六)依法仲裁公司內部糾紛的作用。在現(xiàn)代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發(fā)生爭議和糾紛,此時,公司法律顧問成為依照法律和公司規(guī)定處理爭議和糾紛的仲裁者。(七)協(xié)調和處理公司發(fā)展中的風險的作用。公司業(yè)務人員通常以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹饕繕,所以有時會出現(xiàn)忽視經(jīng)營風險,甚至法律風險的情況。例如,為爭取某項業(yè)務而承諾承擔毫無限制的賠償責任;為了擴大業(yè)務而不顧法律的限制性規(guī)定,特別是為了規(guī)避法律風險,采取打“擦邊球”的做法。公司法律顧問的作用則是在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績最大化的同時,將風險控制在可以接受的限度。(八)捍衛(wèi)公司各項合法權益的作用。這是公司法律顧問最基本的職責。公司法律顧問負責處理本公司與他人的經(jīng)濟糾紛和權利爭議,作為代理人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動,以保護公司的合法權益。七、企業(yè)法律顧問制度是企業(yè)發(fā)展的基本保證綜上所述:建立和完善現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度,增強企業(yè)的法制觀念,實行科學決策,推動依法治企,強化內部管理,運用法律手段,化解經(jīng)營風險,是企業(yè)法治化的重要內容,是企業(yè)經(jīng)營管理制度的重要組成部分,企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的地位和作用是不可代替的。特別是加入世貿組織和我國市場經(jīng)濟法治化的不斷深化,對中國企業(yè)的法制建設提出了更高的要求。毫無疑問,在市場經(jīng)濟法制化不斷深入發(fā)展的時代,誰掌握了并有效地運用法律武器,誰就會立于不敗之地。企業(yè)要生存和發(fā)展,要在與國內外企業(yè)的競爭中立于不敗之地,就需要具備與競爭伙伴相當甚至更強的法律力量,就要依靠企業(yè)法律顧問這根“金拐杖”為我們的企業(yè)發(fā)展保駕護航。一個合格的企業(yè)必定會有一個合格的法律顧問,法律顧問是企業(yè)必不可少的一部分。本文由培訓無憂網(wǎng)喜巧發(fā)布,想了解更多信息的歡迎關注培訓無憂網(wǎng)企業(yè)法律顧問考試培訓頻道或添加老師微信:15033336050...